文迪公文與檔案管理系統是一款政企文檔管理軟件，將繁瑣的文書工作變得行云流水。自動識別紅頭文件、會議紀要等15類公文，并貼上精準標簽。電子檔案盒支持多層嵌套分類，讓堆積如山的文檔井然有序。審批流程中的每處修改都會留下數字指紋，確保文件流轉全程可追溯。跨年檢索功能，能瞬間調取十年前的老檔案。智能預警機制，在文件到期前自動亮起提示燈，讓重要文書永不超期。

文迪公文與檔案管理系統免費版功能

1. ‌智能檢索系統‌

支持多條件精準查詢與模糊檢索

所有項目字段均可作為搜索條件

快速定位目標文檔，提升工作效率

2. ‌文檔一體化管理‌

正文與附件同步導入，統一存儲

實時顯示文檔狀態(編輯中/已歸檔/待審核)

電子化文檔全生命周期管理

3. ‌數據統計與導出‌

多維度統計分析(按類型/時間/部門等)

查詢結果一鍵導出Excel，支持二次編輯

自定義報表打印，滿足多樣化需求

4. ‌全流程文檔管控‌

集中化存儲平臺，統一文檔管理標準

支持版本控制與權限管理

完整的文檔創建、審批、歸檔流程

5. ‌人性化操作體驗‌

優化功能布局，簡化復雜操作

智能合并冗余功能，減少操作步驟

個性化界面設置，提升使用舒適度

6. ‌靈活部署方案‌

支持單機版獨立運行

兼容網絡化部署，實現多終端協同

可擴展為云端SaaS服務

文迪公文與檔案管理系統免費版常見問題

1. ‌瀏覽器兼容性問題導致功能異常‌

問題表現‌：

三級目錄無法展開或按鈕點擊無效(常見于IE9+或360等非IE內核瀏覽器)‌

頁面布局錯亂或控件顯示不全‌

解決方案‌：

IE瀏覽器‌：通過「兼容性視圖設置」添加系統地址(如202.198.17.11)并強制啟用兼容模式‌

其他瀏覽器‌：切換至IE內核模式或使用IE11以下版本‌

通用方案‌：在系統登錄頁面右下角下載「瀏覽器修復工具」自動配置‌

2. ‌網絡版數據庫連接失敗‌

問題表現‌：

登錄時提示"無法連接SQL Server數據庫"‌

多終端協同辦公時出現數據同步延遲‌

解決方案‌：

檢查服務器端MSSQL服務是否啟動(需管理員權限運行)‌

在客戶端配置界面驗證IP地址和端口(默認1433)‌

專業版用戶需在安裝時勾選「網絡組件」選項‌

3. ‌公文流轉狀態顯示錯誤‌

問題表現‌：

已歸檔文件仍顯示"待處理"狀態‌

傳閱記錄與實際操作不符‌

解決方案‌：

通過「系統維護」→「數據校驗」修復狀態標記‌

手動執行「強制刷新」快捷鍵(Ctrl+F5)更新緩存‌

若為網絡版，需聯系管理員在服務器端重置流程引擎‌

文迪公文與檔案管理系統免費版用戶評價

"文檔一體化管理標桿!完美覆蓋收發文、傳閱、歸檔全流程，模糊檢索功能秒速定位歷史文件，但網絡版需額外配置SQL數據庫"‌

"Excel導出功能超實用!統計報表一鍵生成，還能自定義查詢條件，行政人員效率提升50%以上"‌

"界面設計反人類!功能雖全但菜單層級過深，新手需花兩周適應操作邏輯"‌

"免費版暗藏限制!超過1000份文件強制彈訂閱窗，且無法使用載體管理模塊"‌

"公文追蹤功能封神!從簽發到銷毀全程留痕，審計時再也不用手翻登記本"‌

文迪公文與檔案管理系統免費版更新日志

V8.8.8

1、增加了文件登記長文本錄入子窗口;

2、增加了文件登記數據選取窗口工具條;

3、文件拖拽支持一次多個、如果從快搜窗口支持不在同目錄下的文件一次性拖拽;

4、文件登記窗口中的附件編輯子窗口添加了文件信息提示;

5、增加了傳閱文件超過設定期限提醒功能;

6、完善了子類化模塊，速度得到提升;

7、完善了幫助文件，增加了SQL Server2017安裝圖例等;

8、縮減了安裝包文件，體積更小;

9、解決了Access數據不能升遷到64位SQL Server數據庫的問題;

10、解決了當附件文件被獨占打開時，實際未能刪除，產生冗余附件文件的問題;

11、添加了保存附件文件，可設置是否查看明細情況的功能;

12、允許保存用戶自定義的打印設置;

13、文件歸檔添加勾選排序功能;

13、文件歸檔添加勾選排序功能;

14、重寫了附件文件管理操作界面，增加了附件文件一鍵上傳下載、維護檢查功能;

15、重寫了督辦提醒管理操作界面，增強了相關功能;

16、將傳統表格升級為ATL表格，數據加載速度明顯提升;

17、修正了已知問題。